Gestisci tutti i documenti in un'unica app
Il modulo documenti di Agent, in sinergia con il modulo Articoli, consente di gestire con facilità tutti i documenti, anche in mobilità. Con il modulo Documenti potrai gestire il ciclo attivo del tuo gestionale direttamente dal tuo dispositivo, anche in assenza di connettività.Tipologie di Documento
Esistono diverse tipologie di Documento, tutte quante creabili e modificabili comodamente dal gestionale. Ogni tipologia indica quale documento stiamo emettendo (se un ordine, un DDT, una fattura, ecc.) e fornisce alcuni aspetti utili del documento stesso.
Per ogni tipologia di documento sono presenti alcune impostazioni che valgono per tutta la soluzione, che sono:
- La formula di calcolo degli sconti
- Il listino generale del documento
- Gestione del contatore, anche in assenza di connettività
Per ogni documento è possibile aggiungere:
- righe merce (collegate ad un articolo in anagrafica),
- righe spesa (spese di trasporto, spese di incasso, ecc...) anche calcolate automaticamente,
- righe descrittive (vendite senza articolo collegato, annotazioni, diciture, ecc...).
Firma digitale
Un documento può essere firmato e controfirmato direttamente dal dispositivo mobile e può essere stampato e inviato al gestionale. È possibile effettuare la stampa in formato PDF, oppure su stampanti bluetooth anche in assenza di connettività.
Attraverso l'utilizzo della fotocamera Agent è in grado di compilare un documento effettuando la scansione di codici a barre di qualsiasi formato (EAN, QRcode, ecc.).
Per ciascun Documento è possibile associare uno o più allegati quali: documenti (Word, Excel, PPT, PDF, ecc.), fotografie da libreria o scattate direttamente dall’app Agent. Per ogni allegato puoi decidere se mantenerlo offline oppure se scaricarlo su richiesta.
Promozioni avanzate: gestisci le tue promozioni con facilità
Grazie alle promozioni avanzate non dovrai più gestire a mano il 2 x 1 o non dovrai più ricordare quando scade la promozione in corso!
Le promozioni avanzate servono a inserire in un documento un set di una o più righe articolo contenenti condizioni speciali. Agent è in grado di gestire promozioni di qualsiasi tipo sulla base di regole differenti:
- Quantità uguale a
- Quantità maggiore di
- Quantità compresa tra
- Prezzo maggiore di
Per ogni regola è possibile definire:
- Prezzo applicato sull'articolo
- Sconto applicato sull'articolo
- Omaggio applicato sull'articolo
- Eventuale condizione speciale da applicare sull'articolo più economico tra quelli selezionati della regola (il classico esempio è la promozione “l’articolo più economico scontato del 50%”)
L’operatore può scegliere una o più promozioni da applicare al documento: un wizard lo guida alla compilazione dei dati necessari per soddisfare ogni regola specifica.
Scrivici
Vuoi ottenere maggiori informazioni o desideri ricevere un preventivo dettagliato sui nostri servizi?